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平成24年10月15日

自治会会員各位

神和台自治会
会長 春 和夫

自治会会則・諸規定改正について

役員会では自治会会則・諸規定の一部見直しを考え、役員会に「改正委員会」を設置し、皆さんのお知恵・ご意見を拝聴し、改正案の検討をしてまいりたいと思います。

今年(24年度)の総会において会則・諸規定の変更提案があり、その事案に少なくない時間を取られました。役員会はその轍を踏まないように考え、総会提出案が速やかに承認いただけるよう、事前に皆さんと相談をして行きたいと思います。

1. 役員会に「会則・諸規定改正委員会」を設置する。

2. 会員有志の方にこの委員会参加を要請いたします。

3. 11月5日(月)までに「改正案」がありましたら街区委員に提出ください。その際、委員会参加の承諾・また改正案の提出なくも委員会に参加いただける方は、お名前・電話番号をお知らせいただければ幸いです。

4. 第1回の委員会を 11月17日(土)19時より 自治会会議室(2階予定)にて開催いたしますので、ご参加をよろしくお願いします。その際、改正案の「たたき台」を役員会で用意いたします。

5. 第2回以降の日時は第1回終了時に決めたいと思います。

一案として、「運営規定」の第4条・5条・6条を「会則」第7条・19条に組み込む、等。

皆さんからの建設的な意見をいただき、より良い改正案が出来ることを願っています。